La dématérialisation

La dématérialisation pourquoi ?

Parce qu’aujourd’hui l’enjeu est multiple :

  • Economique, imprimer coûte cher à l’entreprise
  • Améliorer la circulation des documents
  • Améliorer le traitement des documents
  • Assurer la confidentialité des dossiers
  • Ecologique
  • Assurer l’archivage et la conservation des données

Comment mettre en œuvre une démarche de dématérialisation ?
Notre préconisation, commencer par :

  • Comprendre comment circule les documents dans l’entreprise
  • Une analyse des processus internes, des habitudes, des besoins
  •  L’analyse des besoins métiers  dans l’entreprise
  • L’analyse des flux documentaires
  • Les besoins de confidentialité
  • Les obligations légales (délais de conservation des documents)

Puis, analyser les informations recueillis :

  • Faire participer les équipes à la démarche
  • Accompagner le changement
  • Proposer la solution

N’hésitez pas à nous contacter pour une démo. Proconserv-it vous propose de visualiser le livret blanc de la solution référencée.

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