La dématérialisation pourquoi ?

Parce qu’aujourd’hui l’enjeu est multiple :

• Economique, imprimer coûte cher à l’entreprise
• Améliorer la circulation des documents
• Améliorer le traitement des documents
• Assurer la confidentialité des dossiers
• Ecologique
• Assurer l’archivage et la conservation des données
• …

Comment mettre en œuvre une démarche de dématérialisation ?
Notre préconisation, commencer par :

• Comprendre comment circule les documents dans l’entreprise
• Une analyse des processus internes, des habitudes, des besoins
•  L’analyse des besoins métiers  dans l’entreprise
• L’analyse des flux documentaires
• Les besoins de confidentialité
• Les obligations légales (délais de conservation des documents)

Puis, analyser les informations recueillis :

• Faire participer les équipes à la démarche
• Accompagner le changement
• Proposer la solution

N’hésitez pas à nous contacter pour une démo. Proconserv-it vous propose de visualiser le livret blanc de la solution référencée.

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